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Proyecto de Modernización de la Cámara de Senadores - PROMCAS

La Cámara de Senadores inició un proyecto de modernización que incluye aspectos organizacionales, una nueva red de comunicaciones y energía, equipamiento informático, desarrollo de sistemas, difusión de la actividad legislativa y reestructuración edilicia.

A partir de un relevamiento realizado con las áreas de la Cámara de Senadores, se arriba a un diagnóstico y a una propuesta de cambio sintetizada en el PROMCAS. El proyecto contó con la activa participación del personal en la definición de las necesidades, el lineamiento de los objetivos y la ejecución de las tareas. Se describen los principales avances, enfocados en particular al desarrollo del sistema informático, denominado Sistema Integrado Legislativo - iSILEG

Equipamiento

Se adquirieron 3 servidores con sistemas operativos corporativos, software de backup y base de datos, más de 100 estaciones de trabajo, 8 impresoras láser y 36 de inyección de tinta, 2 escáner de página, 1 sistema de energía ininte­rrumpido (UPS), antivirus corporativo, software para diseño gráfico, 1 gabinete para servidores, elementos de conectividad de backup y 1 proyector digital.

Comunicaciones

Paralelamente, se diseñó e implementó una red de datos, telefonía y energía eléctrica con 96 puestos de trabajo dobles en la Cámara de Senadores y 76 bocas simples en sus Anexos y Delegación Rosario. Además, se contrató unenlace dedicado a Internet para toda la Institución que permite el acceso externo al sistema.

Sistema Integrado Legislativo - iSILEG

En coincidencia con la inauguración del 123° período de Sesiones Ordinarias, el día 1° de Mayo de 2005, la Cámara de Senadores de la Provincia de Santa Fe realizó el lanzamiento del nuevo Sistema Integrado Legislativo - iSILEG, una plataforma que integra un conjunto de soluciones pensadas para facilitar el trabajo legislativo y administrativo.

El iSILEG está preparado para crecer modularmente, en función de las necesidades de la Cámara. La relación entre los módulos permite por ejemplo, vincular a la ley con el expediente y con la versión taquigráfica de la sesión donde fue tratado.

El ingreso al sistema es individual por usuario. Estos usuarios son nominales, asignándoles a cada uno un “nombre de usuario” y una “contraseña de acceso”, elementos que deberán utilizar cada vez que deseen conectarse al sistema.

En conjunto con el iSILEG se implementó una Mesa de Ayuda para dar soporte a los usuarios en el uso del sistema y atender sus inquietudes.Se institucionalizó en el ámbito de la Cámara de Senadores el uso obligatorio del iSILEG y se designaron los responsables de la actualización y seguimiento de los datos de cada módulo a través del Decreto 10/2006, de la Comisión Permanente de Gestión y Administración y de la Presidenta de la Cámara de Senadores, ratificado por la Resolución de Cámara 01/2006.

El iSILEG, con más de 150 usuarios, aporta importantes beneficios y ha cambiado las modalidades de las principales tareas realizadas por las áreas. Ejemplo de ello resultan ser, la consulta de leyes, el envío y recepción en línea de expedientes, como así también la consulta sobre el estado de los mismos, la emisión de listados para la Sesión y el acceso a la base de noticias de la Cámara.

 

Cámara de Senadores.
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Módulos del iSILEG

Administración de Leyes
Tiene su base en la digitalización de la legislación provincial, su categorización a través de un nomenclador y la posibilidad de acceder a los textos actualizados, es decir la norma original y sus modificaciones.El acceso a las 11.600 normas jurídicas provinciales, integradas por Leyes, Decretos-Leyes, Decretos, Textos Ordenados y Proyectos Rechazados, se realiza a través de un motor de búsqueda en el que se pueden combinar criterios tales como, número, asunto, autor, texto dentro de la norma, referencia geográfica, nomenclador y fechas de sanción, promulgación y publicación.Una vez localizada la norma requerida, se accede a una ficha con sus atributos y al texto “editable”.El módulo ha registrado más de 10 mil consultas en 6 meses, con un promedio mensual superior a las 1.600.

Gestión de Expedientes
Permite la gestión integral de expedientes administrativos y legislativos, implementando un nuevo método de intercambio de los mismos. El motor de búsqueda facilita el seguimiento de los expedientes y el acceso a su contenido digital.Los listados de Asuntos Entrados, Orden del Día, Preferencias y Fuera de Lista, así como también, la Versión Taquigráfica y el Diario de Sesiones pueden obtenerse automáticamente.A partir de la implementación del sistema, se iniciaron 2.500 expedientes nuevos en el iSILEG, con más de 16 mil pases.

Prensa y Difusión
Facilita las tareas informativas de Prensa, incorporando un nuevo concepto en la Gestión de Contactos y permitiendo las emisiones de la Síntesis Informativa de la Sesión, Agenda Informativa y Parte de Prensa. Cuenta con una Galería de Imágenes digitales utilizadas para ilustrar las noticias. Finalizada la actividad legislativa, este módulo posibilita la distribución digital de la información sobre los proyectos tratados a los medios de prensa de toda la provincia.El buscador de noticias permite localizar los artículos ingresados por título, autor, fecha y tema.Se enviaron digitalmente 4 mil noticias a los más de 700 contactos, entre los que se encuentran Autoridades y Senadores de la Cámara, Comisiones, Bloques Políticos y Medios de Comunicación.

Información Ejecutiva
Presenta informes estadísticos sobre los datos registrados en el iSILEG.Se pueden consultar estadísticas de leyes sobre nomencladores, origen de la iniciativa y departamentos. Los nomencladores realizan una clasificación temática de las normas jurídicas y se estructuran en actos normativos, asuntos legislativos y temas legislativos. En origen de la iniciativa, se distinguen las leyes iniciadas en el Poder Ejecutivo y en la Legislatura. En las estadísticas por Departamento, la vinculación con la norma está determinada por la referencia al mismo o a una de sus localidades. Queda excluida de esta tipificación aquella legislación que se refiere genéricamente a la Provincia.

Equipos de trabajo
Se conforman con el personal de la Cámara, asistidos por técnicos especializados y estudiantes universitarios. Convenio con la Universidad Tecnológica Nacional (UTN) - Facultad Regional Santa Fe

Capacitación del Personal
Se dictaron cursos de Windows 2000 Server/XP (Nivel I y II), Administración de Linux (Nivel I y II), Servidor de Correo Electrónico, Networking, Administrador de Bases de Datos Oracle, Fundamentos de JAVA y Administración de Nortel Contivity para el personal de Coordinación Informática.

Desarrollo de Sistemas
Se conformó un equipo de profesionales de la universidad para el desarrollo e implementación de los módulos ad hoc que componen este sistema.Convenios de pasantías con la Universidad Nacional del Litoral (UNL) y Universidad Católica de Santa Fe (UCSF). El equipo de pasantes colabora con las áreas de la Cámara en la inicialización de los datos del iSILEG, tarea que es continuada por el personal de planta que se encarga de la actualización de los mismos.Estos convenios permiten realizar prácticas laborales pre-profesionales a estudiantes universitarios.

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